Este texto se entrega como borrador operativo para la etapa de desarrollo de la web y debe ser revisado antes de su publicación definitiva, especialmente cuando se active un backend, analítica, CRM, newsletter o tratamiento de datos dentro de Gryphon.
1. Responsable del tratamiento
El responsable del tratamiento asociado a este sitio es AIMTECH SpA, Chile. Para consultas o solicitudes relacionadas con datos personales, el canal de contacto es contacto@aimtech.cl.
2. Datos que puede tratar este sitio
En la versión actual del sitio se solicitan únicamente los datos necesarios para responder una consulta o coordinar una demostración: nombre, correo electrónico, organización (opcional) y el contenido del mensaje.
El formulario actual no almacena estos datos en el servidor web: prepara un mensaje que el usuario envía mediante su propia aplicación de correo. Si esta implementación cambia, esta política deberá actualizarse antes de poner el nuevo mecanismo en producción.
3. Finalidades
- Responder consultas enviadas voluntariamente por visitantes.
- Coordinar demostraciones de Gryphon o conversaciones comerciales solicitadas por el interesado.
- Mantener la continuidad de una conversación iniciada por el propio usuario.
Los datos no deben reutilizarse para finalidades incompatibles con aquellas informadas.
4. Base de licitud
El tratamiento asociado al contacto deberá sustentarse en una base de licitud válida conforme a la normativa chilena aplicable. En esta versión, el usuario inicia voluntariamente la comunicación y recibe información sobre la finalidad antes de enviar su mensaje. Cualquier tratamiento adicional —por ejemplo, marketing recurrente— requerirá una evaluación y mecanismo independiente.
5. Conservación
AIMTECH deberá conservar la información solo durante el tiempo necesario para atender la consulta, gestionar la relación comercial o cumplir obligaciones aplicables. Antes de la publicación definitiva se recomienda documentar plazos internos de retención según cada tipo de contacto.
6. Proveedores y destinatarios
En esta versión no se integran herramientas de analítica, publicidad, seguimiento ni CRM en la web. Si posteriormente se incorporan proveedores de hosting, correo transaccional, CRM, analítica u otros servicios que traten datos por cuenta de AIMTECH, deberán identificarse y gestionarse conforme a la normativa y a los contratos aplicables.
7. Derechos de las personas
Las personas podrán ejercer los derechos que les reconozca la legislación chilena vigente respecto de sus datos personales. Las solicitudes podrán enviarse a contacto@aimtech.cl. AIMTECH deberá implementar un procedimiento interno verificable para recepción, autenticación, respuesta y registro de estas solicitudes antes de iniciar tratamientos de mayor escala.
8. Seguridad y privacidad desde el diseño
La web se diseña bajo un enfoque de minimización de datos: no solicita RUT, dirección, teléfono ni otros antecedentes que no sean necesarios para el contacto inicial. La versión entregada tampoco incorpora scripts de analítica o publicidad. En producción, AIMTECH deberá mantener HTTPS y medidas técnicas y organizativas acordes al riesgo.
9. Cookies y tecnologías similares
La versión actual no instala cookies propias de analítica o marketing. Para más detalle, consulta la Política de Cookies. Si en el futuro se agregan tecnologías no esenciales, deberán evaluarse y configurarse antes de su activación.
10. Transferencias y servicios internacionales
Si futuros proveedores alojan o procesan datos fuera de Chile, AIMTECH deberá evaluar y documentar el mecanismo aplicable antes de habilitar dichos servicios.
11. Cambios a esta política
Esta política deberá actualizarse cuando cambien las finalidades, categorías de datos, proveedores, tecnologías o funcionalidades del sitio. La versión y fecha de actualización se mantendrán visibles.